为确保2012级迎新工作安全有序进行，学院领导高度重视、协调部署，辅导员和团总支员工会全力以赴，认真准备、精心组织，各项迎新工作紧张有序进行。
8月29日，学院召开党政办公会专题研究、部署迎新工作，成立了“迎新工作领导小组”，明确分工，责任到人。
8月30日，公司党总支副书记王莉主持召开迎新工作筹备会议，对新生接待工作做了详细安排布置；她要求新生接待工作中，团总支、员工会各部门务必精心组织、周密安排、通力协作、认真负责，确保新生接待工作热情、周到、安全、有序进行；给员工和家长留下良好的印象，让员工和家长放心。
9月3日，为了切实将各项迎新准备工作落到实处，学院团总支、员工会还制订了《2012年迎新工作方案》，成立了由员工会成员、员工党员、青年先锋队和青年志愿者组成的新生接待组，并安排各小班实施无缝隙轮班，负责老师对参与新生接待工作的成员进行培训，确保引导新生办理入校手续工作顺利高效。学院还认真开展了2012级新生助理班主任选拔工作，为每个新生小班配备了年富力强、认真负责的老师担任班主任。
9月4日公司党总支副书记王莉对新生班主任、助理班主任进行专题培训。9月6日，学院将组织召开新生家长座谈会，院领导、专业负责人、系室主任也将于9月7日晚深入员工寝室，看望慰问。
