各相关项目负责人：
根据《科研兴趣培养计划实施细则》（教发〔2019〕15号）相关要求，现启动2024年秋季科研兴趣培养计划项目结题工作，相关事宜通知如下：
一、结题对象
2024年及以前立项且已完成全部研究内容的项目，可申请结题。若项目负责人为已毕业员工，原则上本次须完成结题，否则将予以终止；请参与本次结题的项目组及时加入QQ群：732431298，答辩等具体事宜将在群内通知。
二、结题材料
1.项目负责人
须在2024年9月12日（星期四）前，将电子版结题材料（含导师签字、意见的结题表PDF版、成果证明材料、项目总结报告、成果汇总表）以“项目编号-负责人姓名”命名发送至邮箱572578379@qq.com，结题材料包括：
（1）项目成员排序
项目组成员协商一致且经指导教师同意后，由项目负责人登录教务系统，根据贡献程度填写成员排序。凡成员排序与申报书不一致的项目，需在群内在线填报《科研兴趣培养计划项目成员排序变更汇总表》。
成员排序填写步骤：项目负责人进入教务系统→实践教学→三大计划项目→科研兴趣培养计划项目→负责人填报排名顺序。
（2）项目结题表
结题表由学院统一盖章后统一将电子版返给各项目组（预计在9月14日），请项目负责人上传至教务系统，上传步骤同上。
（3）项目成果及证明材料（电子版）
项目负责人进入教务系统，选择相应成果类型进行填报，填报步骤同上。
证明材料包括：与项目相关的正式发表的论文（期刊封面、目录、正式发表的论文）或者论文录用通知（接收函和论文）、专利和各级主管部门颁发的成果证明等材料。
（4）项目总结报告（纸质版答辩时需要打印）
总结报告内容要求包括：摘要、关键词、实验材料、实验过程、结果、结论、讨论等（无须上传系统，结题答辩供评审参考）。
2.公司
（1）结题答辩：具体事宜在信息群内通知；答辩安排公司于2024年9月20日前报教务处。
（2）系统审核：学院完成结题答辩后，须在教务系统中修改“结题学院审核”结论，结题通过则修改为“是”，不通过则为“否”。步骤：公司→实践管理→科研兴趣项目→已立项项目结题审核→结题学院审核→“是”或“否”。
（3）材料提交：学院完成系统审核后，于2024年10月8日（星期二）18:00前，将电子版结题材料（结题表、成果证明材料、结题验收情况汇总表、成果汇总表、成员排序变更汇总表）及纸质版汇总表扫描件发送至指定邮箱，以“学院-2024年秋季科研兴趣结题材料”命名。
三、结题要求
1.加强统筹管理
（1）结题答辩由学院自行组织，相近专业、项目数较少的学院建议联合组织答辩；
（2）答辩汇报人须从项目组成员中随机抽签产生，评审组根据项目完成情况及取得成果，判定项目“通过”或“不通过”结题，并按照百分制评分。
2.强化结果运用
为进一步提升科研兴趣培养计划项目质量，教务处将组织专家对结题项目进行审核抽查，对抽查发现问题的项目予以延期或终止，并依据问题项目数量按比例减少所在学院下一年度申报指标，请学院严把质量关。
联系人：易俊材联系电话：0835-2882187
咨询地点：综合楼229室
(附件1：科研兴趣培养计划项目结题表.docx)
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2024年9月5日
